Die Inhouse Recruiting Maschine
So gewinnen KMU planbar Azubis & Fachkräfte – ohne Agentur und ohne teure Jobportale.
Wer kein eigenes Recruiting-System aufbaut, bleibt dauerhaft abhängig von Zufall, Agenturen und steigenden Kosten.
In 15 Minuten erfahren Sie, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist und wie Sie planbar Bewerbungen gewinnen.
Erkennen Sie diese Probleme
in Ihrem Betrieb?
Zu wenig Bewerbungen
Es läuft nicht mehr wie früher von allein.
Karrieremessen, Zeitungsanzeigen und Jobportale bringen kaum noch passende Bewerbungen – kosten aber jeden Monat Geld.
Aufträge müssen abgelehnt werden
Ihnen fehlen die Mitarbeiter, um alle Anfragen umzusetzen.
Lukrative Aufträge bleiben liegen, Ihr Team ist dauerhaft überlastet – Frust, Fehler und steigender Krankenstand sind die Folge.
Die falschen Mitarbeiter werden eingestellt
Aus Mangel an Bewerbungen wird genommen, wer gerade verfügbar ist.
Die Qualität im Team sinkt, die Produktivität leidet – und nach aufwändiger Einarbeitung ist der Mitarbeiter oft schnell wieder weg.
Ihr Problem ist nicht der Fachkräftemangel, sondern ein fehlendes System, das regelmäßig passende Bewerber anzieht und ungeeignete Kandidaten konsequent aussortiert.
Die Agenturfalle
Viele Unternehmen versuchen das Problem zu lösen, indem sie Recruiting-Agenturen beauftragen.
Das Ergebnis:
- Viele Bewerber sind nicht erreichbar oder unpassend
- Hoher interner Aufwand für Nachverfolgung
- Fokus liegt auf Menge statt Qualität
Am Ende kaufen Sie Bewerbungen – aber kein funktionierendes System.
Unsere Erfahrung
Wir haben selbst Recruiting-Projekte als Agentur umgesetzt.
Dabei haben wir gelernt:
Recruiting darf kein ausgelagerter Prozess sein.
Der entscheidende Punkt
Agenturen können unterstützen – z. B. bei Videos oder Kampagnen.
Aber:
Die Kontrolle über den gesamten Recruiting-Prozess gehört ins eigene Unternehmen.
Die Inhouse Recruiting Maschine
Statt weiter auf Agenturen oder Zufall zu setzen, bauen wir gemeinsam ein System in Ihrem Unternehmen auf, mit dem Sie selbst planbar Bewerbungen gewinnen.
Ein System, das Sie vollständig verstehen, steuern und dauerhaft selbst nutzen können.
Was die Inhouse Recruiting Maschine für Sie verändert
Sie gewinnen regelmäßig neue Bewerbungen – ohne externe Abhängigkeit
Sie wissen genau, woher Bewerbungen kommen und wie Sie diese steuern
Sie ziehen gezielt passende Kandidaten an und sortieren ungeeignete frühzeitig aus
Wie das System aufgebaut ist
Klare Arbeitgeberpositionierung
Sie lernen, wie Sie Ihr Unternehmen so darstellen, dass sich genau die richtigen Bewerber angesprochen fühlen.
Recruiting Content, der wirkt
Sie verstehen, welche Inhalte Bewerber wirklich anziehen – und wie Sie diese selbst umsetzen können.
Strukturierte Karriereseite & Prozesse
Wir bauen gemeinsam eine Karriereseite und Bewerbungsprozesse, die einfach funktionieren und gezielt filtern.
Planbare Bewerbergewinnung
Sie lernen, wie Sie Werbeanzeigen so einsetzen, dass kontinuierlich neue Bewerbungen eingehen.
Das Ergebnis
Sie sind nicht mehr auf Agenturen angewiesen.
Sie verfügen über ein eigenes Recruiting-System, mit dem Sie:
- dauerhaft Bewerbungen generieren
- die richtigen Kandidaten auswählen
- und Fehlbesetzungen deutlich reduzieren
Projektbeispiele aus der Praxis
Basierend auf echter Umsetzung: Aus Agenturprojekten und unserer heutigen 1:1 Beratung.
60 Bewerbungen mit 1.000 € Werbebudget
Für ein regionales Straßen- und Tiefbauunternehmen wurde ein strukturierter Recruiting-Prozess aufgebaut. Ziel war es, Ausbildungsplätze schneller zu besetzen und planbar qualifizierte Bewerbungen zu generieren.
Ergebnis
60
Bewerbungen
1.000 €
Werbebudget
6
eingestellte Azubis
Rahmenbedingungen
- Fokus auf Ausbildungsstellen
- Lokale Zielgruppe
- Vereinfachter Bewerbungsprozess
Employer Branding für regionale Hafenbetriebe
Für mehrere Hafen- und Logistikunternehmen wurde eine klare Arbeitgeberpositionierung über Social Media aufgebaut. Ziel war es, Sichtbarkeit zu erhöhen und kontinuierlich passende Bewerber anzuziehen.
Ergebnis
- Steigende Reichweite
- Mehr qualifizierte Anfragen
- Stärkere Arbeitgebermarke
Ansatz
- Short-Form Video Content
- Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag
- Social Media als Recruiting-Kanal
Recruiting-Struktur für Gesundheitsgruppe
Wir unterstützen aktuell eine Unternehmensgruppe im Gesundheitssektor (750+ Mitarbeitende) beim Aufbau einer zentralen Recruiting-Struktur. Ziel ist es, Bewerbungen zu bündeln und planbar neue Mitarbeitende zu gewinnen.
Ergebnis (laufendes Projekt)
- Aufbau zentraler Bewerbersteuerung
- Steigende Anzahl qualifizierter Bewerbungen
- Effizientere Recruiting-Prozesse
Ansatz
- Entwicklung einer gruppenweiten Karriereseite
- Social-Media-Recruiting-Strategie
- Gezielte Werbeanzeigen
Das sagen Unternehmen über die Zusammenarbeit
"Wir vom Coworking BalticWorx haben sehr gute Erfahrungen mit Nord Pixel gemacht. Die Zusammenarbeit war professionell und es wurde gezielt auf unsere Wünsche eingegangen. Klare Empfehlung."
Franziska - BalticWorx
"Die Zusammenarbeit mit den Jungs war total entspannt, gleichzeitig super professionell und verlässlich. Sie haben schnell geliefert und waren einfach genau so, wie man sich eine richtig gute Kooperation wünscht. Dazu noch mega sympathisch! Vielen Dank - wir freuen uns schon aufs nächste Projekt!"
Rico - Fredis GmbH
"Die Zusammenarbeit war sehr angenehm und professionell. Absolut empfehlenswert!"
Rosslight GmbH
Der Abstand wird größer
Immer mehr Unternehmen bauen gezielt starke Arbeitgebermarken auf:
Währenddessen passiert bei vielen anderen nichts.
Die Folge
Die besten Bewerber entscheiden sich für die Unternehmen, die sichtbar und attraktiv sind.
Was übrig bleibt: Unpassende Bewerbungen, hohe Fluktuation und Mitarbeiter, die nicht ins Team passen.
Die Realität
Wer jetzt kein eigenes Recruiting-System aufbaut, verliert Schritt für Schritt den Anschluss.
Klassische Recruiting-Agentur vs. Inhouse Recruiting Maschine
Nicht jede Rekrutierungslösung baut Ihrem Unternehmen auf lange Sicht Vorteile auf. Hier der Unterschied:
Klassische Recruiting-Agentur
- •Liefert Bewerbungen – aber kein System
- •Fokus auf Menge statt passende Kandidaten
- •Dauerhafte Abhängigkeit von externen Dienstleistern
- •Hohe laufende Kosten bei jedem neuen Bedarf
- •Bewerber müssen manuell geprüft werden
- •Kein internes Know-how wird aufgebaut
Inhouse Recruiting Maschine
- •Sie bauen ein eigenes Recruiting-System auf
- •Fokus auf passende Bewerber statt Masse
- •Volle Kontrolle über alle Prozesse
- •Einmal aufgebaut, langfristig nutzbar
- •Automatische Vorqualifizierung von Kandidaten
- •Know-how bleibt im eigenen Unternehmen
🎯 BAFA-förderfähig – bis zu 80 % Zuschuss möglich
Klassische Recruiting-Agentur
- •Liefert Bewerbungen – aber kein System
- •Fokus auf Menge statt passende Kandidaten
- •Dauerhafte Abhängigkeit von externen Dienstleistern
- •Hohe laufende Kosten bei jedem neuen Bedarf
- •Bewerber müssen manuell geprüft werden
- •Kein internes Know-how wird aufgebaut
Inhouse Recruiting Maschine
- •Sie bauen ein eigenes Recruiting-System auf
- •Fokus auf passende Bewerber statt Masse
- •Volle Kontrolle über alle Prozesse
- •Einmal aufgebaut, langfristig nutzbar
- •Automatische Vorqualifizierung von Kandidaten
- •Know-how bleibt im eigenen Unternehmen
BAFA-förderfähig - bis zu 80 % Zuschuss möglich
Das Entscheidende: Mit einer eigenen Recruiting Maschine verlassen Sie sich nicht mehr auf Dritte – Sie bauen Kontrolle und langfristige Effizienz auf.
Ist die Inhouse Recruiting Maschine das Richtige für Ihr Unternehmen?
Geeignet für Unternehmen, die:
- regelmäßig neue Mitarbeitende oder Azubis suchen
- unabhängig von Agenturen und Jobportalen werden wollen
- bereit sind, ein eigenes Recruiting-System aufzubauen
- langfristig planbar Bewerbungen generieren möchten
Nicht geeignet für Unternehmen, die:
- "mal eben schnell" 1-2 Bewerber brauchen
- keine Zeit oder Ressourcen für eigenes Recruiting investieren wollen
- weiterhin alles an externe Dienstleister abgeben möchten
- keine Bereitschaft haben, bestehende Prozesse zu verändern
Wer hinter der Inhouse Recruiting Maschine steht
Wir kommen aus der Medien- und Marketingpraxis und verbinden operative Erfahrung mit fundierten Erkenntnissen aus der Wirtschaftspsychologie.
Seit 2018 haben wir Projekte für über 50 Unternehmen umgesetzt, von Websites und Filmen bis hin zu Social Media und Recruiting-Kampagnen.
Dabei haben wir ein klares Muster erkannt:
❌ Unternehmen, die ihr Recruiting auslagern, bleiben abhängig.
✅ Die erfolgreichsten Unternehmen hingegen bauen eigenes Know-how auf und entwickeln starke Arbeitgebermarken.
Unser Ansatz
Wir arbeiten weiterhin operativ für ausgewählte Projekte, zum Beispiel bei hochwertigen Recruitingfilmen oder Kampagnen.
Die Prozesse, das Know-how und die Kontrolle über das Recruiting gehören ins Unternehmen.
Nur so entsteht ein System, das langfristig funktioniert.
Das Team
Erik Denz
Wirtschaftspsychologe & Recruiting-Berater
- Fokus auf Struktur, Prozesse und Entscheidungspsychologie
- Entwicklung von Inhouse-Recruiting-Systemen
- Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung
Jonas Weckwerth
Inhaber Berufshafen
- Performance-Marketing und Recruiting-Kampagnen
- Spezialisierung auf bezahlte Reichweite und Bewerbergewinnung
- Umsetzung datenbasierter Recruiting-Strategien
Tim Zander
Inhaber Nord Pixel
- Videograf und Experte für visuelle Arbeitgeberkommunikation
- Entwicklung von Recruiting-Content und Employer Branding
- Fokus auf authentische Einblicke und Content-Strategien
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Im ersten Schritt führen wir ein 15-minütiges Analysegespräch. Dabei prüfen wir, wo die größten Hebel in Ihrem Recruiting liegen und ob Ihr Unternehmen förderfähig ist. Wir sitzen in Greifswald, führen die Beratung in der Regel jedoch online durch.
Es gibt keinen Pauschalpreis, da jedes Unternehmen unterschiedliche Voraussetzungen hat. In der Regel liegt die Investition zwischen 3.000 € und 7.000 €. Durch staatliche Förderung sind bis zu 80 % Zuschuss möglich.
Viele Unternehmen investieren aktuell jeden Monat Geld in Jobportale oder Agenturen – ohne planbares Ergebnis. Mit einem eigenen System investieren Sie einmal in eine Lösung, die dauerhaft funktioniert.
Wir bieten keine Standard-Kurse an. Sie erhalten eine individuelle 1:1 Beratung, bei der wir gemeinsam einen klaren Fahrplan für Ihr Recruiting-System entwickeln und umsetzen.
Im ersten Gespräch prüfen wir, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt. Anschließend beantragen wir die Förderung für Sie. In der Regel liegt der Bescheid innerhalb weniger Werktage vor. Nach Abschluss der Beratung reichen wir die Nachweise ein und Sie erhalten die Erstattung.
Grundsätzlich ja. Wir stellen Ihnen auch ein kostenloses E-Book mit unserer Methode zur Verfügung. Der Unterschied: Ohne Unterstützung kostet die Umsetzung viel Zeit und führt oft zu Fehlern.
In dieser Zeit verlieren viele Unternehmen weiterhin Bewerbungen und damit potenzielle Mitarbeiter. Mit uns sparen Sie Zeit und kommen deutlich schneller zu Ergebnissen.
In der Regel können nach etwa 2 Wochen die ersten Kampagnen live gehen. Nach 6–8 Wochen haben Sie ausreichend Bewerbungen, um erste Einstellungen vorzunehmen.
Unternehmen ohne System brauchen dafür oft deutlich länger – oder erhalten gar keine passenden Bewerbungen.
Es wird immer möglich sein, jemanden zu finden. Die entscheidende Frage ist: Wie gut sind diese Mitarbeiter – und was kosten Sie schlechte Einstellungen?
Ziel ist ein Überschuss an Bewerbungen, damit Sie die besten Kandidaten auswählen können.
Der erste Schritt zu planbaren Bewerbungen
In einem kurzen Gespräch erhalten Sie eine klare Einschätzung, wie Sie Ihr Recruiting strukturiert und unabhängig aufbauen können.
Sie erfahren:
- wo aktuell die größten Hebel in Ihrem Recruiting liegen
- ob Ihr Unternehmen förderfähig ist und welche Zuschüsse möglich sind
- wie ein mögliches System konkret für Ihr Unternehmen aussehen kann